訪察記趣之2.刺蝟的如果

海洋公園要來動物園訪察，PM刺蝟很緊張的請水牛準備資料，畢竟，之前是水牛當PM的啊!

刺蝟:水牛，你說明一下實地訪察是怎麼進行的。
水牛:就做個簡報說明一下專案目前的狀況，然後海洋公園會到偶位置上看一下專案的資料。
刺蝟:你這個簡報不夠詳細，我沒辦法說明，還有，如果我是海洋公園，我希望把專案資料依資安的方式陳列。(也就是每一個項目要用一個資料夾，在會議室裏排得整整齊齊的)
水牛:這要多花很多時間耶!目前在忙著寫建議書。
刺蝟:我同意，目前的重點在建議書，我是說如果我是海洋公園的話。
水牛心裏的OS:如果我還是PM的話，會跟海洋公園建議實地訪察以不增加同仁額外工作為主。

【補充說明】
就歷年的經驗，海洋公園的作法一直都沒什麼增加水牛的負擔，大概是刺蝟以為水牛太閒了!
專案管理的文書工作，水牛是PM時，大都水牛自己做；現在，水牛不當PM了，這些工作不但跑不掉，還多加了刺蝟的意見。其實海洋公園針對實地訪察並不會特別要動物園準備其他書面的資料的，至少，在水牛當PM的時候；難怪大多數的人會抱怨PM只出一張嘴，大概是沒事會找事給專案同仁做吧!
所幸，刺蝟還是有聽進去，只要改簡報讓牠可以報告就好了!