在組織、單位或部門裏,會有最大的主管與其一級主管。
接下來幾篇文章將要討論,最大的主管如何正確使用其一級主管。
以專案來說,最大的就是PM,依任務分配由組長協助PM;以動物園可愛動物區來說,最大的就是畜長,一級主管就簡稱小主管。
小主管是畜長的助手,是協助畜長考慮全盤工作、又負責某一方面或幾方面具體工作的管理者。
小主管處於重要、特殊而複雜的地位,既是執行者又是管理者。
畜長或PM的管理範圍應該在其小主管或組長這個階層,如何分層負責,就有賴畜長或PM帶人的智慧。
畜長或PM擁有得力的助手,組織運作會很有效率,才能發揮團隊的功效。
【補充說明】
可愛動物區裏,主要的客戶就是桑葉林,專案設了PM也分了組長,但畜長又要管專案的每一件事,那要PM幹麻?每個系統又有負責的動物,那要組長幹麻?
依現況Forward辦公室實在沒有存在的必要,各組組長直接向畜長報告就好囉!三層式的組織,中間層弄了一堆動物,每次開會的動物比沒開的多,真沒效率,要不全都一起進來,反正也是按系統在分配。畜長直接派工,何苦多了一層來Forward?
在這不到30隻動物的部門裏,個人想法由最大的主管當PM,小主管4隻,分別負責營運、資料庫、系統A與系統B(系統A以機房系統為主,系統B以地方系統為主),前題最大的主管與小主管、甚至團隊每一分子,都要對專案工作充分了解,也就是都要很強才行啦!
但根本的原因在於經費變少,工作項目變多,人力不足要如何分工?若能有合理的經費,充足的人力,那最大的主管可依不同的工作項目設PM,再由PM負責專案的運作,畜長主要監督與協助專案的執行。
總之,管理是一門藝術,如何在有限的資源裏發揮最大的效率,全靠管理者的智慧,以及管理者如何正確使用其一級主管。
沒有留言:
張貼留言